Kalendarz publikacji w 4 krokach

Możesz stworzyć go za pomocą Microsoft Excel, Arkusza Google, Kalendarza WordPress lub oprogramowania do zarządzania projektami (np. Asany, Trello, Notion).

Z dobrym kalendarzem będziesz mógł śledzić swoje posty i efektywnie zarządzać przepływem pracy.

Harmonogram publikacji znacznie upraszcza pracę: niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 3 czy 103 osoby.

Przykładowo, prowadzisz firmę oferującą dietę pudełkową. Chcesz szybko sprawdzić, na jakim etapie jest przygotowanie treści na temat spożycia odpowiedniej dawki żelaza przez kobiety w ciąży.

Rzut oka do kalendarza publikacji pozwala to sprawdzić, bez wertowania kilkudziesięciu artykułów na blogu, postów w mediach społecznościowych czy wysyłaniu maili do osób za to odpowiedzialnych.

Jeśli poważnie myślisz o content marketingu, potrzebujesz intuicyjnego kalendarza.

Kalendarz publikacji treści pomaga Twojej strategii content marketingowej na 3 sposoby:

Gotowy, aby zacząć? Nie potrzebujesz wymyślnych narzędzi i oprogramowania - prosty kalendarz treści z wykorzystaniem Arkusza Google często załatwia sprawę!

Jeśli Twój zespół liczy 2 redaktorów i grafika, a proces tworzenia treści to dobranie fraz kluczowych, tworzenie treści i grafiki, nie ma potrzeby inwestowania w oprogramowanie do zarządzania projektami i nauki jego obsługi, skoro można wszystko zorganizować prosto w Arkuszu Google.

Z drugiej strony, jeśli zarządzasz treściami wielu marek, współpracujesz z copywriterami, tłumaczami, grafikami, animatorami i innymi specjalistami, dobry program do zarządzania może potężnie Cię odciążyć.

Najważniejsze, aby każdy członek zespołu zajmujący się treściami miał dostęp do harmonogramu. Wiedział jak z niego korzystać, co konkretnie do niego należy i jakie są nadchodzące posty.

Tutaj z pomocą przychodzą rozwiązania w chmurze, do których można mieć dostęp zawsze i wszędzie, za pomocą dowolnego urządzenia.

Niektóre narzędzia, np. Coschedule, umożliwią Ci z ich poziomu opublikowane treści bezpośrednio na platformie.

To ułatwia pracę, szczególnie jeśli opiekujesz się wieloma markami lub zależy Ci na konkretnej porze publikacji, która nie zawsze pokrywa się z Twoją obecnością przy komputerze.

Możesz znaleźć informacje o najlepszych porach publikacji na różnych platformach. Inspiruj się tym, ale zawsze sprawdzaj, jaka pora będzie najlepsza konkretnie dla Twoich odbiorców. Kiedy oni są na platformach i angażują się w treści.

Na początek, jeśli Twój zespół nie ma jeszcze doświadczenia w pracy z kalendarzem, lepiej wybrać możliwie proste i darmowe narzędzie. W miarę upływu czasu będziecie wiedzieć, czego Wam w nim brakuje (lub nie).

Jest kilka elementów, które bez względu na wykorzystywane narzędzie, posiada każdy dobry kalendarz publikacji.

Niektóre firmy mają zaplanowane treści redakcyjne na cały rok z góry. Z drugiej strony niezależni blogerzy mogą nie wiedzieć, co dokładnie opublikują w przyszłym tygodniu.

Kalendarz publikacji może Ci ułatwić też planowanie wydatków związanych z treściami.

Jeśli Twoje działania marketingowe są bardzo rozbudowane i obejmują prowadzenie bloga, kanałów social media, wysyłania newslettera, publikowanie treści sponsorowanych i udzielania się w mediach, możesz oznaczać je kolorami i dodać do planu kolumnę z wydatkami.

Dobrze też znaleźć miejsce na statystyki z szacunkowym miesięcznym ruchem, na jaki możesz liczyć z danego tekstu blogowego. Narzędzia do analizy słów kluczowych pozwolą Ci to określić.

Warto zostawić miejsce w kalendarzu na pomysły, których jeszcze nie opracowujesz, ale wpadły Ci do głowy. Może to być seria postów, która pojawiła się w czasie burzy mózgów z zespołem albo luźny pomysł podczas słuchania podcastu w drodze do pracy.

Taki zapas pomysłów sprawdza się, gdy z różnych przyczyn inna treść nie może być opublikowana lub po prostu potrzebujesz inspiracji.

Krok 1: Wypisz wszystkie luźne tematy, które są związane z Twoją działalnością i Twoim zdaniem mogą zainteresować odbiorców.

Inspiruj się planerami słów kluczowych, wyszukiwarką, która podsunie Ci podobne tematy, forami, rozmowami z klientami i pracownikami, którzy ich obsługują.

W planerach słów kluczowych np. Semrushu, Senuto, sprawdź, ile osób miesięcznie poszukuje takich informacji (średnia miesięczna liczba wyszukiwań) i jak trudno się przebić (konkurencja).

Im więcej wyszukiwań i mniejsza konkurencja, tym lepiej.

Krok 2: Zdecyduj się na częstotliwość publikacji. Ta zależy od Twojej strategii content marketingu. Jeśli tworzysz kalendarz social media, będziesz pewnie publikować wiele postów w tygodniu, w przypadku postów blogowych - może być ich kilka w miesiącu.

Krok 3: Wybierz platformę, która wydaje Ci się najbardziej intuicyjna i skonfiguruj odpowiedni szablon.

Krok 4: Ucz się na błędach. Jeśli widzisz, że brakuje rubryki w Twoim kalendarzu - dodaj ją. Jeśli potrzebujesz więcej treści - dodaj je.

Strategia jest kompleksowym planem, zbiorem wskazówek i celów do realizacji, m.in. za pośrednictwem konkretnych publikacji umieszczonych w kalendarzu.

Kalendarz publikacji staje się praktyczną realizacją założeń zawartych w strategii.

Jeśli chcesz tworzyć rozpoznawalne, przynoszące ruch i zyski treści, powinieneś wziąć sobie do serca te wskazówki.

Zanim zaczniesz tworzyć treści, musisz zrozumieć swoją grupę docelową i określić szczegółowy profil idealnego klienta.

Profil klienta wykracza daleko poza dane demograficzne, takie jak wiek, choć ten może być wskazówką, jakimi kanałami docierać do odbiorców.

Wskazówka: Możesz mieć kilka profili kupującego, odpowiadających różnym segmentom Twoich odbiorców, i dla każdego zdefiniować inną strategię.

Skąd czerpać wiedzę o klientach?

Regularne badanie kluczowych metryk, np. ruchu, zaangażowania, odsłon, konwersji, pozycji w wyszukiwarce na poszczególne frazy kluczowe, dają wgląd w to, co się sprawdza, co można sobie odpuścić, a co warto udoskonalić.

Wskazówka: Zanim usuniesz jaką treść upewnij się, że to będzie korzystne dla Twojej strony. Często warto zaktualizować content i dać mu nowe życie.

To jedno z najważniejszych zadań podczas tworzenia strategii treści.

Cele są jak poprzeczki: ustaw je za wysoko, to nie doskoczysz. Ustaw je zbyt nisko, to zmarnujesz swój potencjał. Ustaw je na odpowiedniej wysokości, a dadzą Ci jasny kierunek działania.

Każda powstająca treść powinna do czegoś prowadzić: zwiększenia świadomości marki, zachęcenia do pobrania ebooka, umówienia spotkania, kupienia produktu.

Kalendarz treści ma Ci pomagać, nie przeszkadzać. Postaw na konkrety. Ustal kto, kiedy, co ma zrobić i gdzie to się pojawi.